Useful phrases for secretaries and personal assistants – Frases úteis para secretárias e assistentes pessoais

  1. Bem-vindo ao nosso escritório, senhor Lee. O meu nome é Fernanda e sou secretária/assistente do senhor Souza. Welcome to our office, Mr. Lee.  My name is Fernanda and I am Mr. Souza’s personal assistant/secretary.
  2. O senhor gostaria de um café?May I get you some coffee? / Would you like some coffee?
  3. O senhor gostaria de marcar um horário com o senhor Souza? Would you like to make an appointment with Mr. Souza?
  4. Eu preciso verificar a agenda do senhor Souza.I need to check Mr. Souza’s schedule.
  5. Pode ser na segunda-feira?Could you make it on Monday, please?
  6. Então posso marcar na segunda-feira?So, can I put you down on Monday?
  7. Algo mais? Can I do anything else for you?
  8. Desculpe, mas a terça-feira está muito corrida para o senhor Souza. Sorry, but Mr. Souza is really busy on Tuesday.
  9. Desculpe, ele não está. Sorry, he is not in.
  10. Surgiu um imprevisto. Something came up.
  11. Tudo bem, foi apenas um contratempo. That’s OK. It was only a minor setback.
  12. Nós pedimos imensas desculpas. We’re terribly sorry.
  13. Sobre o quê seria, por favor (assunto)? May I ask what this is regarding?
  14. O senhor aguarda, por favor? Can you hold on, please?
  15. O senhor gostaria de deixar um recado? Would you like to leave a message?
  16. Se o senhor deixar o seu telefone, o senhor Souza retornará a ligação. If you leave your phone number, Mr. Souza will call you back.
  17. Eu estou pesquisando os preços de passagens de avião I am checking prices on airplane tickets.
  18. Você poderia me dar uma previsão de tempo sobre isso? Can you give me a time estimate on that?
  19. Com quem falei, por favor? What was your name again, please?
  20. Um bom dia para o senhor / você Have a nice day.

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